Kontroll- & Protokollbuch App

Infrastruktur erfassen, sichern und pflegen

Kommunale Kontrollaufgaben dokumentieren, Schäden erfassen, Sicherung der Verkehrswege per App und GPS protokollieren

Strassenkontrolle, Verkehrssicherungspflicht, Verkehrswege, Grünflächen, Spielplätze, Straßenbeleuchtung, Strassenreinigung, Kehrdienst, Reinigungsdienst kommunale Arbeiten, Verkehrsflächen, Zustandserfassung, Baumkontrolle, Prüfung- und Erfassung von Reparaturen, Wege- und Streckenkontrolle, regelmäßige Kontrolle technischer Einrichtungen, Lieferungen, Fahrdienste, Schulbusunternehmen, die Routen und Abholen und Absetzen von Schülern dokumentieren wollen.
Alle Tätigkeitsfelder, bei denen Sie eine Pflicht zum Nachweis Ihrer Arbeitsergebnisse oder der tatsächlichen Ausführung einer Kontrolle oder räumlichen Anwesenheit haben und Ihnen ein verlässlicher, nicht manipulierbarer Nachweis hilfreich ist.
Erfassung von Zustand, Quälität, Schadensumfang oder Arbeitsaufträgen. Streckenkontrolle per App als Verkehrssicherungsaufgabe
Strassenzustand kontrollieren per App Dieses digitale Kontrollbuch erlaubt Ihnen eine satellitengestützte Dokumentation ihres Arbeitstages. Mit einem 4Dgo-Portal Nutzerkonto können Sie Ihre Dokumentationsergebnisse online synchronisieren und auswerten.
20% Treuerabatt für alle Kunden auf alle Tarifen ab dem zweiten Laufzeitjahr

Strecken, Objekte und Einrichtungen kontrollieren, Status erfassen und manipulationssicher dokumentieren

Strassenschäden per App und GPS erfassen

Strassenkontrolle

  • Verkehrswegesicherung dokumentieren
  • Streckenkontrolle per Smartphone App erfassen,
  • Schäden sofort vor Ort per GPS erfassen, bewerten und Aufgaben dokumentieren
  • Verkehrsflächen
  • ob im Fahrzeug oder zu Fuss verwendbar
  • statt teurer Festeinbau-Telematik Geräte - kostenlose App auf kostengünstigen, mobilen und flexiblen Smartphones installieren

Kehrdienst und Reinigungsdienst per App und GPS protokollieren

Strassenreinigung, Kehrdienst & Reinigungsarbeiten dokumentieren

  • dokumentieren Sie alle Leistungen für Ihre Kunden und Auftraggeber: Kehrdienst, Strassenreinigung, Mäharbeiten, Gartenarbeiten, Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Parkplatzreinigung oder Grünanlagenpflege
  • belegen Sie die Verkehrssicherungsarbeiten für Ihre Auftraggeber mit einer manipulationssichern 4Dgo-Dokumentation
  • erstellen Sie Berichte und Reports direkt als PDF

Spielplatz Sicherheit per App protokollieren

Spielplätze kontrollieren

  • Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Spielgeräte testen und protokollieren
  • Beschädigungen und Reparaturaufwand erfassen und bewerten, durchgeführte Reparaturen kontrollieren
  • Verschmutzungen dokumentieren,
  • es können alle Spielgeräte für einzelne Spielplätze als Protokolleintrag in einer Tour vorab zusammengestellt werden,
  • alle Kontrollaufgaben können vorab in der Web-Oberfläche festgelegt werden und bequem auf die Smartphone-App geladen werden

Strassenbeleuchtung kontrollieren

Strassenbeleuchtung

  • Wartung und Instandhaltung dokumentieren,
  • Schäden und Wartungsaufgaben erfassen,
  • Status der Beleuchtung regelmäßig protokollieren
  • die Dokumentationen werden manipulationssicher auf den Servern der Agilogik gespeichert
  • Schutz Ihrer Daten: alle Server stehen ausschließlich in Deutschland

Eine zuverlässig erbrachte Leistung nützt nichts ohne präzise Dokumentation. Der Dienstleister oder die Kommune müssen nachweisen, daß sie ihren Kontrollpflichten pünktlich und umfassend nachgekommen sind und alle beauftragten Tätigkeiten vor Ort rechtzeitig ausgeführt haben. Selbst wenn bei ihren Aufgaben durch Fremdverschulden gehindert werden, zeichnet 4Dgo-ControlBase, das digitale Protokollbuch, ihre Position auf und sie können sich durch Anmerkungen und Einträge auch in diesem Fall Sicherheit verschaffen.
  • bieten Sie Ihren Auftraggebern und Kunden mehr Sicherheit durch eine sichere Dokumentation der Verkehrssicherungsaufgaben
  • belegen Sie Ihre Tätigkeiten mit manipulationssicheren Orts- und Zeitangaben
  • profitieren Sie von flexiblen und günstigen Smartphones und nutzen Sie die App in Kehrfahrzeugen oder mobil zu Fuß ohne teure Festeinbauten und ohne teure Software
  • eine kostenlose App auf preisgünstigen Standard-Smartphones den Subunternehmern bereitstellen und somit regionale Dienstleister in einer einheitlichen Plattform ohne große Investitionskosten einbinden
  • APP-FLATRATE: alle 4Dgo-Apps sind inklusive
Wanderwege planen, erfassen und regelmäßig kontrollieren

Wanderwege kontrollieren

  • Protokoll über Maßnahmen der Verkehrssicherung
  • Kontrollgänge protokollieren,
  • Schäden dokumentieren,
  • einfach die App auf einem Standard-Smartphone laden und zum Beispiel freiwilligen, ehrenamtlichen Helfern kostenlos zur Verfügung stellen

Grafische Auswertungen

  • Protokolltouren auswerten
  • aufgezeichnete Strecken und Punkte werden farblich markiert dargestellt,
  • Farbkodierung unterscheidet aktive und inaktive Kontrolle, und den Schweregrad (rot, gelb, grün) der Protokolleinträge
  • die Protokoll-Tour kann mit einer Virtuellen Tour abgefahren werden
  • Export der Daten als CSV
  • zusammenfassende Tour-Statistik

Stromleitungstrassen begehen, Aufgaben erfassen und per GPS und Smartphone protokollieren

Stromtrassen kontrollieren

  • regelmäßige Kontrollgänge entlang der Stromtrassen per GPS aufzeichnen,
  • Wartungsarbeiten und Instandhaltungsaufgaben, wie zum Beispiel Baumschnitte erfassen und exakte Position aufzeichnen,
  • Zustand und Status der Schneisen bewerten und protokollieren
  • Protokolle durch Dienstleister und Subunternehmer von Stromunternehmen, Stromversorger und kommunale Betriebe bereitstellen

Baumkontrolle - Verkehrssicherheit bewerten und Aufgaben per Smartphone und GPS erfassen

Baumkontrolle

  • einzelne Bäume, Pflanzen oder Grünflächen per App auf Schäden kontrollieren,
  • Ort per GPS erfassen,
  • Auswertung auf eigenem Landkartenmaterial bequem am PC per Standard-Browser,
  • Gefahrenquellen dokumentieren,
  • Schäden nach Schweregrad notieren,
  • die aufgezeichneten Daten werden auf eigenem Kartenmaterial dargestellt - ohne zusätzliche Lizenzkosten

App und Web-App kostenlos testen

4Dgo Kontroll- & Protokollbuch Android App

  • 4dgo Control Android App Menü
  • Kontroll-Tour anlegen und starten
  • Protokolleintrag anlegen 4dgo Control Android App
  • Kontrollpunkt eintragen Detail 4dgo Control Android App
  • Streckeneintrag Detail aufzeichnen
  • Digitales Protokollbuch 2.0

Kontroll Web App: Management-Oberfläche

  • 4Dgo Control Web Management Oberfläche
  • Aufgezeichnete Kontroll-Tracks per Landkarte auswerten und exportieren
  • Individuelle Protokolleintragsoptionen erstellen
  • Touroptionen editieren und individualisieren für jeden Einsatzzweck

funktionsfähig auf allen modernen Browsern: Firefox, Safari, Chrome, und (ohne Garantie) auch Internet Explorer

4Dgo Preise & Tarife

Usermodell: "Manage & Mobile" vs "Mobile" User

Funktion Manage & Mobile User Mobile User
alle 4Dgo-Apps: ControlBase, Winterbase,...
Synchronisation: Touren vom Smartphone auf Server laden
Datensynchronisation: Räumaufträge, Fahrer, Fahrzeuge, Streumittel
4Dgo-Portal-Zugang
Web-Management-Oberfläche
Touren für alle Fahrer erstellen und verwalten
Fahrer zentral verwalten
Fahrzeuge zentral verwalten
Kunden- und Auftragsmanagement
Dokumentationen auf Landkarten auswerten
Reporting: Auswerten und PDF erstellen
Tour-Export: per CSV
Kostenstellen verwalten
Wetterdaten erfassen (nur Winterdienst)(
Portal-Messenger
Messenger-Smartphone-App
"Manage & Mobile" User haben Zugriff zu allen 4Dgo-Web-Portal Anwendungen zur Planung, Steuerung, Dokumentation und Auswertung (alle 4Dgo Apps und Web Management Oberfläche). Dieser Nutzer kann beispielsweise im Büro am Desktop wie auch unterwegs mit den Apps arbeiten, sowie Mitarbeiter, Fahrzeuge, Kundenaufträge und Tourenbeschreibungen zentral verwalten und zur Synchronisation mit den Smartphones zentral bereitstellen.
Der M&M-Nutzer hat ebenfalls Zugriff auf die Auswertungs- und Dokumentationsfunktionen, Landkartendarstellung, CSV-Export, Reporting und PDF-Erstellung. Ein M&M-Nutzer kann sowohl die Web-Anwendung als auch die App nutzen, aber nicht zum gleichen Zeitpunkt, sondern stets zeitlich nacheinander.

"Mobile" User arbeiten hauptsächlich unterwegs mit den Apps (Control und Winterdienst App) und synchronisieren diese mit dem Portal und der Verwaltungsoberfläche.
Da ein solcher Nutzer weniger Funktionen benötigt, ist die monatliche Nutzung günstiger.

Download: 4Dgo-Preisliste
Verkauf nur an Unternehmenskunden und gewerbliche Nutzer


Tarifmodell: "BASE", "FLEX" und "ENTERPRISE"-Tarife Netto-Preise je User Login und Monat, in Euro für Geschäftskunden

BASE

Manage & Mobile User
&
49,00 €   aktiv
 
  • im Monat zzgl. MwSt
Mobile User
39,00 €   aktiv
 
 
  • im Monat zzgl. MwSt

FLEX

Manage & Mobile User
&
59,00 €   aktiv
15,00 €   inaktiv
  • im Monat zzgl. MwSt
Mobile User
49,00 €   aktiv
15,00 €   inaktiv
 
  • im Monat zzgl. MwSt

ENTERPRISE

Manage & Mobile User
&
100,00 €   aktiv
 
  • im Monat zzgl. MwSt
Mobile User
26,00 €   ENT10 min. 10 User
22,00 €   ENT20 min. 20 User
18,00 €   ENT50 min. 50 User
  • im Monat zzgl. MwSt
20% Treuerabatt für alle Kunden auf alle Tarifen ab dem zweiten Laufzeitjahr
Funktionen & Leistungen je Tarif BASE FLEX1 ENTERPRISE
Laufzeit 1 Monat 1 Jahr 1 Jahr
Kündigungsfrist 2 Wochen 1 Monat 1 Monat
Inaktivierungsoption   1x pro Jahr: Inaktivierung und Reaktivierung von User-Logins
Dauer Datenspeicherung: Daten aktiv im System (max. bis Vertragsende) 1 Jahr 1 Jahr 1 Jahr
Option Data Dump   Daten (FLEX 1 Jahr) (ENTERPRISE1 Jahr) als Download-Export inklusive 1x im Jahr inklusive 1x im Jahr
Option Data Archive   offline Archivierung eines 1 Jahres-Data Dumps je zusätzliches Jahr 2,50 € zzgl. MwSt je User je Monat 2,50 € zzgl. MwSt je User je Monat
Option Data Explode   Datenexport aller online verfügbarer Touren 160 € zzgl. MwSt je Userkonto
Option Schadensgutachten   auf Anfrage, für Daten bei Agilogik (online oder offline archiviert)
NEU: Cloud-Funktion: Dateien, Fotos, Kalender,... Teilen, Sync, Mobil zugreifen   1 GB je User 3 GB je User 5 GB je M&M User, sonst 1 GB
Support & Service   siehe Supportoptionen
Tarifwechselmöglichkeit   zu FLEX, ENTERPRISE zu ENTERPRISE ab Vertragsende zu BASE ab Vertragsende zu BASE, FLEX

BASE

Protokollbuch pur und preiswert, Startvariante
  • Vertagslaufzeit 1 Monat mit automatischer Verlängerung im jeweils 1 Monat
  • perfekt als Einstieg und Test für 4Dgo-Winterdienst, später Wechsel in FLEX-Tarife möglich
  • preiswertester Tarif für kleine Ein-Personen-Unternehmen
  • Kündigung 14 Tage vor Vertragsende
  • Mindestens 1 Manage&Mobile User Login je Vertrag
Download: 4Dgo-Preisliste

FLEX

längere Datenspeicherung und saisonal flexibel
  • Für Kunden mit stark saisonalem Geschäft bieten wir mit dem Tarif FLEX die Möglichkeit, einmal im Jahr für einen beliebigen Zeitraum eine Anzahl an Logins zu suspendieren und einmal im Jahr können die suspendierten Logins wieder aktiviert werden
  • Mehr Flexibilität: je 1 mal im Jahr können ein Teil der Nutzerkonten suspendiert und 1 mal im Jahr wieder aktiviert werden
  • Anforderung der Aktivierung und Suspendierung per eMail min. 10 Werktage im Voraus zum Ende eines Vertragsmonats
  • Aktivierung und Suspendierung jeweils für ganze Vertragsmonate
  • Mindestens 1 Manage&Mobile Login bleibt das ganze Jahr aktiv
  • Auf alle Daten der suspendierten Nutzer kann so zugegriffen werden
  • Vertragslaufzeit: 1 oder 2 Jahr(e), verlängert sich bei Ablauf automatisch um jeweilige Vertragslaufzeit
  • Kündigung 1 Monat vor Vertragsende
  • Wechsel in BASE-Tarif zum Vertragsende ohne Datenverlust möglich
Download: 4Dgo-Preisliste

ENTERPRISE

Protokollbuch-Dokumentation ideal für viele mobile User
  • Vertagslaufzeit 1 Jahr mit automatischer Verlängerung im jeweils 1 Jahr
  • perfekt für mittlere bis große Unternehmen
  • Preise ab durchschnittlich 18 Euro je Mobile User
  • Pakete: 10 , 20, 50 User
  • Kündigung 1 Monat vor Vertragsende
  • Mindestens 1 Manage&Mobile User Login je Vertrag
Download: 4Dgo-Preisliste

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Nutzen

4Dgo-Vorteile

  • monatliche Nutzungsgebühr
  • keine Installation notwendig
  • Updates und Upgrades kostenfrei
  • Kosten in Software-Nutzungsgebühr inklusive
  • Full-Service: Betrieb, Wartung und Backups durch Agilogik
  • Kosten in Nutzungsgebühr inklusive
  • Daten auf Agilogik Servern gesichert und unveränderbar, daher hohe Beweiskraft für Schadensfälle
  • kostengünstige Android-Smartphones nutzbar
  • mobil und außerhalb Fahrzeug einsetzbar
  • auch von Subunternehmern nutzbar
  • enormer Kostenvorteil Android Neugeräte (60-120 €) statt Spezialgeräte (bis zu 2000 €)
  • eigene Server stellen Landkarten bereit
  • kostenfreie Nutzung für 4Dgo-Kunden
  • Kosten in Software-Nutzungsgebühr inklusive
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